Le SORES peut octroyer des subventions permettant de soutenir les établissements dans la mise en œuvre d’actions d’orientation ou de formations à l’accompagnement à l’orientation.

Cette procédure de saisie informatique remplace la demande papier précédemment utilisée. 

Toutefois, chaque établissement prendra soin de conserver toutes les factures et justificatifs qui pourront leur être demandés par la suite. 

Vous trouverez ci-après la définition des rôles utilisateurs, ainsi que sous ce lien, la Note APO n°1245 du 4 mai 2017. Un guide d’utilisation est également mis à disposition dans l’onglet Guide d’utilisation. 

Définition des rôles

Le coordinateur : 

Le coordinateur est la personne qui propose le projet de demande d’APO (volet pédagogique et financier). Il peut être le PRIO, un enseignant, un documentaliste... En aucun cas le chef d’établissement ne peut créer un dossier en tant que coordinateur. Il doit utiliser son propre compte de chef d’établissement.

Le DAF :

Le DAF est la personne qui valide le compte rendu financier de l’année n-1 (s’il y en a un) et le budget prévisionnel qui lui est soumis. Il peut modifier ces documents et/ou les créer lui-même.

Le chef d’établissement :

Le chef d’établissement créé les comptes utilisateurs de son établissement (coordinateur et DAF).

Il peut demander des corrections (volets pédagogique et financier) ou valider les projets qui lui sont soumis par le coordinateur et par le DAF pour ce qui concerne les volets financiers.

Il valide les projets qui lui sont soumis par le coordinateur et le DAF. Ces projets sont alors envoyés à l’AEFE.

Le chef d’établissement peut lui-même créer un projet. Dans ce cas, le compte rendu financier de l’année n-1 (s’il y en a un) et le budget prévisionnel doivent être soumis au DAF pour validation. Une fois cette validation effectuée, le chef d’établissement doit ensuite procéder à la validation définitive du projet pour envoi à l’AEFE

Le SORES :

Le SORES reçoit les projets qui lui sont soumis. Il peut demander des corrections. Les décisions de l’AEFE seront notifiées à l’issue de la campagne.

Contact - SORES

 Circulaire APO

http://www.aefe.fr/rechercher-une-ressource-documentaire/circulaire-2017-sur-les-demandes-de-subventions-apo-annee